Regulamin plebiscytu „SZTOSY’23”

Art. 1
Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „SZTOSY’23”.

2. Organizatorem Plebiscytu jest TattooArtist sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-386) ul. Lęborska 3B, KRS: 0000948399, NIP: 5842813083.

3. Plebiscyt organizowany prowadzony będzie w aplikacji serwisu tattooartist.pl (nazywanego dalej „Serwisem”).

4. Organizator powołuje trzyosobową Komisję Plebiscytową, zwaną dalej Komisją, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora. Zadaniem Komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.

5. Plebiscyt polega na wyłonieniu laureatów w drodze głosowania w kategoriach:

• Tatuaż duży kolorowy (rękaw, nogawka, cały przód, całe plecy)
• Tatuaż duży czarno-szary (rękaw, nogawka, cały przód, całe plecy)
• Tatuaż mały kolorowy
• Tatuaż mały czarno-szary
• Tatuaż realistyczny/surrealistyczny/mikrorealizm
• Tatuaż tradycyjny
• Tatuaż neotradycyjny
• Tatuaż na bliznę/cover (uwaga! trzeba pokazać zdjęcie przed)
• Tatuaż watercolor
• Tatuaż Newschool/cartoon/anime
• Tatuaż dotwork (kropki, kreski)
• Tatuaż graficzny/geometryczny/sketch/trash polka

Oraz w kategoriach specjalnych:

• Tattoo Championship Poland
• Wrocław Tattoo Show
• Tattoo Expo Opole
• Tattoo Konwent

6. Plebiscyt będzie prowadzony w następujących etapach:

• Etap 1 - od dnia 16.12.2023 r. do dnia 08.01.2024 r. - zgłoszenia do plebiscytu.
• Etap 2 - od dnia 09.01.2024 r. do dnia 11.01.2024 r. - publikacja tatuaży, które przeszły do etapu głosowania w celu weryfikacji sytuacji związanych np. z plagiatem, czy wykonaniem tatuażu w innym roku niż 2023.
• Etap 3 - od dnia 12.01.2024 r. do 04.02.2024 r. - finał plebiscytu polegający na głosowaniu na najlepsze tatuaże.

7.  Zgłoszenie kandydata oraz odpowiednio zgoda na kandydowanie i akcept niniejszego regulaminu, są jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów plebiscytowych bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby Plebiscytu w Serwisie przez ich publikację i powielanie. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Serwisu.

• 8. Do materiałów plebiscytowych, przekazywanych na potrzeby Plebiscytu przez Kandydatów lub osoby zgłaszające Kandydatów, zastosowanie mają postanowienia regulaminu Serwisu, dostępnego na https://www.tattooartist.pl/artykuly/regulamin/ w szczególności w zakresie udzielanej do tych materiałów licencji na rzecz Organizatora.
• 9. Warunkiem przeprowadzenia Plebiscytu w danej kategorii, jest zgłoszenie, co najmniej dziesięciu zweryfikowanych pozytywnie tatuaży, które zakwalifikowane zostaną do etapu głosowania. W przypadku mniejszej liczby tatuaży Organizator może podjąć decyzję o nieuruchomieniu głosowania.
• 10. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.

Art. 2
Warunki udziału w Plebiscycie. Kandydaci i Głosujący

1. Plebiscyt ma charakter otwarty.

2. W Plebiscycie mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem z wyłączeniem pracowników TattooArtist.pl, a także tych osób, które biorą udział w organizowaniu Plebiscytu, wraz z członkami ich najbliższych rodzin (rodzice, mąż, żona, dzieci, wnuki). Osoby biorące udział w Plebiscycie i Konkursie do Plebiscytu zwane będą dalej „Uczestnikami”.

3. Kandydatami w Plebiscycie mogą być osoby, które wykonały tatuaż w kategoriach plebiscytowych wymienionych w Art.1 ust.5 niniejszego Regulaminu zgłoszeni do udziału w Plebiscycie. Kandydat może brać udział w wielu kategoriach Plebiscytu z zastrzeżeniem, że do jednej kategorii może zgłosić tylko jeden tatuaż, który nie może już być zgłoszony do innej kategorii.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Kandydata z udziału w Plebiscycie zarówno w trakcie, jak i po jego zakończeniu z ważnych przyczyn społecznych.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie osoby głosujące, które naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu i do unieważnienia oddanych przez nie głosów.

6. Wymagania techniczne: aplikacja TattooArtist w wersji 1.10, system iOS 12 lub wyższy, system Android 8 lub wyższy.

Art. 3
Zasady przeprowadzania Plebiscytu. Zgłoszenia

1. Zgłoszenia tatuażu do udziału w Plebiscycie można dokonać za pomocą aplikacji TattooArtist.pl, którą pobrać można z Google Play oraz iStore.

2. Warunkiem koniecznym do zgłoszenia oraz udziału w Plebiscycie jest posiadanie przez autora zgłaszanego tatuażu aktywnego konta z wykupionym abonamentem, uzupełnionym i widocznym portfolio tatuaży w serwisie/aplikacji Tattooartist.pl.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią powyższego ust. 3 oraz prawem.

5. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że tatuaż nie został dopuszczony do Etapu 2 i 3 Plebiscytu.

6. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie, zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji.

7. W dniach 09.01.2024 r. do dnia 11.01.2024 r. zostanie opublikowana lista tatuaży wybranych do udziału w finale Plebiscytu.

9. Dla zweryfikowanych pozytywnie Kandydatów zostaną przygotowane spersonalizowane materiały promocyjne. Materiały te przeznaczone są wyłącznie dla Kandydatów biorących udział w Plebiscycie. Korzystanie z nich przez osoby trzecie wymaga wyraźnej zgody osoby, której materiał dotyczy.

Art. 4
Zasady przeprowadzania Plebiscytu. Głosowanie

1. Głosowanie w Plebiscycie będzie odbywało tylko i wyłącznie w aplikacji TattooArtist.pl
2. Lista wszystkich tatuaży wraz z numerami Kandydatów przypisanymi do odpowiednich kategorii będzie dostępna w Serwisie od dnia 12.01.2024 r.
3. Finałowe głosowanie będzie trwało od dnia 12.01.2024 r. do 04.02.2024 r.
4. W głosowaniu mogą wziąć udział tylko tatuażyści z wykupionym abonamentem (głosy oddane w wersji tria/demo nie będą brane pod uwagę)
5. Każdy tatuażysta biorący udział w głosowaniu może oddać 3 głosy o wartości 5, 3 i 1 punkt w każdej konkursowej kategorii.
6. O zwycięstwie w każdej kategorii Plebiscytu decyduje największa liczba zdobytych punktów.
7. W obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te głosy, które wpłyną do systemu Organizatora, do godziny zakończenia etapu głosowania Plebiscytu.

Art. 5
Ogłoszenie wyników Plebiscytu. Nagrody w Plebiscycie

1. Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu do dnia 05.02.2024 r. w Serwisie.
2. Za wydanie nagród w Plebiscycie odpowiada Organizator. O wygranej oraz / albo miejscu w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych ważnie punktów.
3. Nagrody w Plebiscycie są następujące:  

a) Za zajęcie 1 miejsca w każdej kategorii autorzy tatuaży otrzymają:

• Sety składające się z 10 tuszy ufundowane przez RAW PIGMENTS
• bon o wartości 1000 zł brutto do ARS TATTOO,
• zestaw kosmetyków dla tatuażystów od NEBA,
• zapas ręczników HENRY LEE na 2 miesiące,
• zestawy jednorazowych, sterylnych gripów TATTOOME.EU,
• upominek ufundowany przez INK4U,
• publikacje tatuażu w ONET (nagroda od TattooArtist)
• pamiątkowy dyplom.

b) Za zajęcie 2 miejsca w każdej kategorii autorzy tatuaży otrzymają:

• Sety składające się z czarnego tuszu objętości 8oz (duża buteleczka) oraz białego o objętości 1oz ufundowane przez RAW PIGMENTS
• zestaw kosmetyków dla tatuażystów od NEBA,
• ręcznik do tatuaży od HENRY LEE,
• zestawy jednorazowych, sterylnych gripów TATTOOME.EU,
• upominek ufundowany przez INK4U,
• publikacja tatuażu w ONET (nagroda od TattooArtist),
• pamiątkowy dyplom.

c) Za zajęcie 3 miejsca w każdej kategorii autorzy tatuaży otrzymają:

• zestaw kosmetyków dla tatuażystów od NEBA,
• zestawy jednorazowych, sterylnych gripów TATTOOME.EU,
• upominek ufundowany od INK4U,
• gadżety reklamowe RAW PIGMENTS,
• publikacja tatuażu w ONET (nagroda od TattooArtist),
• pamiątkowy dyplom.

d) Autorzy trzech najlepszych tatuaż w kategori "Wrocław Tattoo Show" otrzymają możliwość wzięcia udziału we Wrocław Tattoo Show 2024 na stanowisku TattooArtist. W skład każdego stanowiska wchodzi stoisko z zabudową i wyposażeniem: zabudowa, krzesło, stół, woda destylowana, ręczniki papierowe, pojemnik na igły i wejściówki.

e) Autor najlepszego tatuażu w kategorii "Tattoo Championship Poland" wygra darmowy boks na pokazie tatuażu  organizowanym przez Tattoo Championship 2024 oraz personalizowany rollup. W skład każdego stanowiska wchodzi stoisko z wyposażeniem: zabudowa,  krzesło, stół, woda destylowana, ręczniki papierowe, pojemnik na igły,  wejściówka dla modela oraz posiłek.

Kolejne 2 osoby otrzymają  wejścia VIP, które obejmują:
- specjalne miejsca usytuowane blisko sceny podczas pokazu prac  uczestników
- nieograniczony dostęp do bufetu
- możliwość udziału w bankiecie po zakończeniu oficjalnej części pokazu

f) Autorzy trzech najlepszych tatuaży w kategorii "Tattoo Expo Opole" otrzymają możliwość wzięcia udziału w Tattoo Expo Opole 2024 na stanowisku TattooArtist oraz oficjalne nagrody przyznawane przez organizatorów konwentu! W tej kategorii zgłoszone mogą być tylko i wyłącznie tatuaże wykonane w trakcie Tattoo Expo Opole 2023.

g) Autorzy trzech najlepszych tatuaży otrzymają możliwość wzięcia udziału w Poznań Tattoo Konwent 2024 na stanowisku TattooArtist oraz Lightboardy - oficjalne nagrody przyznawane przez organizatorów cyklu! W tej kategorii zgłoszone mogą być tylko i wyłącznie tatuaże wykonane w trakcie tegorocznego cyklu Tattoo Konwent 2023.

4. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.

5. Nagrody rzeczowe zostaną dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez Zwycięzcę adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.

6. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek   dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek     właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata.

Art. 6
Reklamacje

1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail: sztosy@tattooartist.pl lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora: TattooArtist sp. z o.o. ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk z dopiskiem „SZTOSY’23 – reklamacja”.

2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7
Ochrona danych osobowych

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik do Regulaminu Plebiscytu pod nazwą „SZTOSY’23”
NOTA INFORMACYJNA ws. DANYCH OSOBOWYCH

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?  
Administratorem danych osobowych jest TattooArtist sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-386) ul. Lęborska 3B, KRS: 0000948399, NIP: 5842813083,  We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: ado@tattooartist.pl

2. DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?        
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie plebiscytu pod nazwą „SZTOSY’23” (dalej jako Plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji ( zg. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści regulaminu plebiscytu), zawierana przez zgłoszenie udziału w plebiscycie (o ile zgłaszasz własną osobę do plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo, gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie), albo przez głosowanie gdy głosujesz. (zg. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych. (zg. z art. 6 ust. 1 lit. e RODO)

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.

3. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Nie podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur). Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

4. KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?

Odbiorcami Twoich danych będą:

1.     nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;

2.     podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe.

3.     inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;

4.     organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?    

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową (na podstawie aktualnych przepisów prawa). Do okresu przedawnień Twoich roszczeń dodatkowo czas ten wydłużamy o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.

6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:

a) prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;

b) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;

c) prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;

d) prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;

e) jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:

a) droga mailową, wysyłając maila na adres: ado@tattooartist.pl

b) zwracając się do nas pisemnie na adres: TattooArtist sp. z o.o. ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

7. PRAWO DO SKARGI

Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.