Regulamin konkursu do plebiscytu „Sztosy'24”

Art. 1
Informacje ogólne

1.  Organizatorem konkursu  „DO PLEBISCYTU SZTOSY’24” (Konkurs)  jest TattooArtist sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-386) ul. Lęborska 3B, KRS: 0000948399, NIP: 5842813083.

2. Konkurs trwać będzie w dniach od 13.01.2025 r. do 02.02.2025 r. (czas trwania Konkursu) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, przy czym czynności związane z przyznawaniem i odbiorem nagród oraz rozpatrywanie reklamacji zakończą się do dnia 28.02.2025 r.

3. Aby wygrać nagrodę w Konkursie należy oddać głos w Plebiscycie Sztosy'24, a następnie wyczerpująco i najciekawiej odpowiedzieć na otwarte pytanie konkursowe.

4. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy TattooArtist.pl, pracownicy innych podmiotów związanych z organizowaniem i przebiegiem Konkursu, a także ich małżonkowie i krewni w linii prostej.

6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

Art. 2
Warunki uczestnictwa w konkursie

1. W Konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie, które spełniły wymagania przewidziane niniejszym Regulaminem.

2. Odpowiedzi na otwarte konkursowe pytanie opisowe będą oceniane przez Jury Konkursowe. Kryterium oceny Jury Konkursowego będzie wybór najciekawszej i najbardziej wyczerpującej odpowiedzi spośród nadesłanych

3. Wymagania techniczne: aplikacja TattooArtist w wersji 1.10, system iOS 12 lub wyższy, system Android 8 lub wyższy.

Art. 3
Przebieg Konkursu

1. Spośród nadesłanych w czasie trwania Konkursu odpowiedzi Jury Konkursowe wybierze 1 (słownie: jedną) najciekawszą jego zdaniem odpowiedź na zadane przez Organizatora otwarte pytanie opisowe., której autor zostanie nagrodzony. Jury Konkursu podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.

2. Treść pytania konkursowego brzmi następująco: Co sądzisz o TattooArtist.pl i czego według Ciebie brakuje na tej platformie?

3. Przyznanie nagrody Zwycięzcy zostanie potwierdzone po zakończeniu Konkursu w trakcie połączenia telefonicznego lub mailowego zainicjowanego przez Organizatora Konkursu.

4. W chwili połączenia telefonicznego uczestnik poda dane, o których mowa w § 2 ust. 7 Regulaminu, potrzebne do weryfikacji i ustalenia osoby uczestnika.

5. Jeżeli pomimo podjęcia próby zrealizowania połączenia telefonicznego z uczestnikiem Konkursu, połączenia tego nie uda się uzyskać lub wprawdzie połączenie będzie zrealizowane, ale osoba nie potwierdzi udziału w Konkursie – kwalifikacja uczestnika zostanie anulowana i nastąpi wyłonienie i przyznanie nagrody kolejnej osobie, która spełniła warunki Regulaminu.

Art. 4
Nagrody

1. W Konkursie jest do wygrania dwie nagrody dla dwóch osób.

2. Nagrodami w Konkursie są:
- Maszynka +HEROPEN od Tattoome
- Udział w World of Ink Convention w Poznaniu

4. Nagrody przyznawane w Konkursie nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym.

5. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną nagrodę ani na gotówkę.

6. Decyzja Jury Konkursowego dotycząca wyboru najoryginalniejszej i najciekawszej wyjątkowej odpowiedzi na pytanie konkursowe jest ostateczna i nieodwołalna tak jak decyzja o przyznaniu nagrody. Nieodebrane nagrody pozostają własnością Organizatora.

Art. 5
Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres: “TattooArtist sp. z o.o.” ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk z dopiskiem „Komisja Sprawdzająca – Konkurs – SZTOSY’24” w terminie 7 dni od daty zakończenia Konkursu. Do rozstrzygania reklamacji powołana jest Komisja Sprawdzająca składająca się z przedstawicieli serwisu www.tattooartist.pl.

2.  W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data doręczenia pisma Organizatorowi.

3. Reklamacje złożone przez uczestników będą rozpatrywane przez Komisję Sprawdzającą nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

4. Zainteresowani uczestnicy, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Sprawdzającą.

5. Decyzja Komisji Sprawdzającej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.

Art. 6
Publikacja Regulaminu Konkursu

Z treścią Regulaminu można się zapoznać w serwisie www.tattooartist.pl

Art. 7
Ochrona danych osobowych

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik do Regulaminu Konkursu pod nazwą „DO PLEBISCYTU SZTOSY’24”
NOTA INFORMACYJNA ws. DANYCH OSOBOWYCH

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?  
Administratorem danych osobowych jest “TattooArtist sp. z o.o.” z siedzibą w Gdańsku (80-386) ul. Lęborska 3B, KRS: 0000948399, NIP: 5842813083,  We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: ado@tattooartist.pl

2. DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?        
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie konkursu pod nazwą „DO PLEBISCYTU SZTOSY’24” (dalej jako Konkurs), włącznie z obsługą skarg i reklamacji ( zg. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści regulaminu konkursu), zawierana przez zgłoszenie udziału w konkursie (o ile zgłaszasz własną osobę do konkursu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo, gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie), albo przez głosowanie gdy głosujesz. (zg. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych. (zg. z art. 6 ust. 1 lit. e RODO)

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.

3. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu konkursu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur). Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

4. KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?

Odbiorcami Twoich danych będą:

1. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
2. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe.
3. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki,      firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
4. organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z     prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?    

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową (na podstawie aktualnych przepisów prawa). Do okresu przedawnień Twoich roszczeń dodatkowo czas ten wydłużamy o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się konkurs.

6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:

a) prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;

b) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;

c) prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;

d) prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;

e) jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:

a) droga mailową, wysyłając maila na adres: ado@tattooartist.pl

b) zwracając się do nas pisemnie na adres: “TattooArtist sp. z o.o.” ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

7. PRAWO DO SKARGI

Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.